Datenschutzerklärung
Stand: 23.06.2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder sonstige Informationen, die einer natürlichen Person zugeordnet werden können.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
LEADERLY UG (haftungsbeschränkt)
Amtstraße 22
44575 Castrop-Rauxel
Deutschland
E-Mail: info@play-pink.de
PlayPink ist derzeit ein Projekt der LEADERLY UG (haftungsbeschränkt). Mit Abschluss der geplanten Vereinsgründung werden die rechtlichen Angaben entsprechend angepasst.
Vertreten durch die Geschäftsführung: Franziska Bülow
Gesellschafter: Franziska Bülow und Daniel Angenent
Verantwortlich für den Inhalt: Franziska Bülow
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird über den Hosting- und Serverdienstleister ServDos bereitgestellt.
Verantwortlicher für servdos.com ist nach aktuellem Impressum:
Tom Rudi Bott
Fackenburger Allee 62
23554 Lübeck
Deutschland
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere:
IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten und Dateien
Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Ein Teil dieser Technologien ist technisch erforderlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen. Weitere Dienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen, sofern eine solche erforderlich ist.
Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir Real Cookie Banner.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa per E-Mail oder Kontaktformular, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:
Name
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
sonstige freiwillige Angaben
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für notwendige Anschlusskommunikation verwendet.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6. Kontaktformulare und Bewerbungen
Zur Bereitstellung unserer Formulare verwenden wir Contact Form 7.
Über unsere Website können Kontaktanfragen, Sponsoring-Anfragen sowie Bewerbungen von Content Creatorn oder Unterstützern eingereicht werden.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name oder Creator-Name
E-Mail-Adresse
Plattform / Social-Media-Link
Discord-Name
Unternehmensdaten (bei Sponsoring-Anfragen)
Nachrichteninhalte
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, Kontaktaufnahme sowie möglichen Organisation gemeinsamer Aktionen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Schutz vor Spam (Google reCAPTCHA)
Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Spam-Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA.
Hierbei kann Google personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere:
IP-Adresse
Browserinformationen
Geräteinformationen
Maus- und Nutzerinteraktionen
Referrer-Daten
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Abwehr automatisierter Eingaben.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8. Spenden und externe Spendenplattformen
Zur Unterstützung unserer Projekte verweisen wir auf externe Spendenplattformen und Verkaufsplattformen, insbesondere Betterplace und eBay.
Beim Anklicken entsprechender Links oder bei Nutzung eingebetteter Inhalte verlassen Sie gegebenenfalls unsere Website oder interagieren mit externen Diensten.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.
Bitte beachten Sie, dass diese Anbieter eigenständig personenbezogene Daten verarbeiten können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Gewinnspiele und Verlosungen
Im Rahmen unserer Aufklärungs-, Community- und Charity-Aktionen führen wir gelegentlich Gewinnspiele, Verlosungen, Sponsor-Aktionen oder Adventskalender über unsere Website sowie über unsere Social-Media-Kanäle durch.
Zur Durchführung solcher Aktionen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang, der zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie zur Bereitstellung oder Auslieferung der Gewinne erforderlich ist.
Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name bzw. Vor- und Nachname
Benutzername / Accountname (z. B. Instagram, TikTok, Twitch, Discord)
E-Mail-Adresse
Kommunikationsinhalte
Versandanschrift (bei physischen Gewinnen)
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Prüfung der Teilnahmeberechtigung
Verhinderung missbräuchlicher Mehrfachteilnahmen
Ermittlung und Benachrichtigung von Gewinnern
Bereitstellung, Versand oder Zustellung von Gewinnen
Dokumentation der Gewinnspielabwicklung
Bei digitalen Gewinnen, insbesondere Gutscheincodes, Rabattcodes, Game-Keys oder sonstigen digitalen Leistungen, ist regelmäßig keine Verarbeitung von Adressdaten erforderlich.
Soweit Gewinne durch Sponsoren, Partnerunternehmen, Kooperationspartner oder Hersteller bereitgestellt und direkt an Gewinner versendet werden, kann es erforderlich sein, die zur Zustellung notwendigen Daten, insbesondere Name und Versandanschrift, an den jeweiligen Sponsor oder Versanddienstleister weiterzugeben.
Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person, beispielsweise im Rahmen der Gewinnbenachrichtigung per Direktnachricht oder E-Mail.
Die im Rahmen eines Gewinnspiels verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach vollständiger Durchführung und Abwicklung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ergänzende Teilnahmebedingungen, Teilnahmevoraussetzungen, Ausschlussgründe, Fristen sowie gewinnspielspezifische Regelungen werden im jeweiligen Gewinnspiel gesondert bekanntgegeben.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Weitergabe an Sponsoren oder Versanddienstleister) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Durchführung und Missbrauchsverhinderung).
10. Eingebettete Inhalte (YouTube und externe Medien)
Auf unserer Website können eingebettete Videos oder Medieninhalte externer Anbieter, insbesondere YouTube, angezeigt werden.
Beim Laden dieser Inhalte können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden, insbesondere:
IP-Adresse
Browserdaten
Nutzungsdaten
Cookie-Informationen
Eingebettete Inhalte werden erst nach entsprechender Einwilligung geladen, sofern dies technisch erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Fotos, Medien und veröffentlichte Inhalte
Im Rahmen unserer Projekte, Events, Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit können Fotos, Videos, Interviews, Logos, Profilbilder, Aufklärungsinhalte und Medienberichte veröffentlicht werden.
Dies kann insbesondere beinhalten:
Eventfotos und Veranstaltungsrückblicke
Interviews und Videobeiträge
öffentliche Statements
Partner- und Sponsorenlogos
Creator-Namen und Creator-Profile
Profilbilder oder Logos teilnehmender Content Creator
anonymisierte Screenshots digitaler Gewalt
Sofern identifizierbare Personen auf Fotos, Profilbildern oder sonstigen Medien dargestellt werden, erfolgt die Veröffentlichung grundsätzlich nur auf Basis einer entsprechenden Einwilligung, vertraglichen Vereinbarung oder einer sonstigen gesetzlichen Grundlage.
Sensible Inhalte, insbesondere Darstellungen digitaler Gewalt, dienen ausschließlich Aufklärungs-, Sensibilisierungs- und Präventionszwecken.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
12. Social Media und externe Verlinkungen
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu Social-Media-Plattformen, Partnerseiten und sonstigen externen Angeboten.
Beim Anklicken dieser externen Links verlassen Sie unsere Website und wechseln zum jeweiligen Drittanbieter.
Ab diesem Zeitpunkt gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Es kann hierbei zu Datenverarbeitungen außerhalb der Europäischen Union kommen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Sicherheitsmaßnahmen und Backups
Zum Schutz unserer Website und der verarbeiteten Daten setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.
Hierzu gehören insbesondere:
Zugriffsschutz
Sicherheitsplugins
Login-Schutz
Datensicherungen (Backups)
Schutz vor unbefugten Zugriffen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen oder Bewerbungen werden gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.